Agent vocal IA pour école de langues : inscriptions, niveaux et planning sans saturer le secrétariat

Une école de langues a un avantage paradoxal pour déployer un agent vocal IA : ses clients arrivent déjà avec une attente multilingue. Que l'agent décroche en français, en anglais ou en arabe, l'élève comprend le geste. C'est presque une démo en situation.

Ce que l'agent gère#

• Présentation des formules (intensif, du soir, week-end, en ligne).
• Prix par niveau et durée.
• Pré-évaluation de niveau via 3-4 questions courtes dans la langue cible.
• Inscription à un essai gratuit ou réservation d'un test officiel.
• Information sur les certifications (DELF, IELTS, Cambridge, ALC).

Le test de niveau express#

L'agent peut basculer dans la langue cible 30 secondes pour poser 3 questions calibrées (présentation, dernière vacances, opinion simple). Le système classe sur A2/B1/B2/C1 avec 75-85 % d'accord avec un test écrit complet. Ça suffit pour orienter sur le bon groupe à l'essai gratuit.

L'intégration logiciel école#

Connexion aux outils sectoriels (Aurion, Yparéo, Hyperplanning, OpenSchool) via webhook. Les inscriptions arrivent typées par formule et niveau, prêtes à être assignées à un groupe par le coordinateur pédagogique.

Le calcul#

École de 400 élèves, 50 appels/jour en rentrée, 60 % routine = 30 absorbés × 5 min = 2h30/jour rendues sur 30 jours de pic = 75 heures × $25 chargés = $1 875 par cycle de rentrée × 2 cycles/an = $3 750/an. Plus 10 % d'inscriptions supplémentaires non-perdues. Forfait Starter VocazAI à $499/mois. Premier mois gratuit.